Subject: Inquiry Regarding Potential Meeting Scheduling and Project Progress

Dear Regents and Coordinators of Studies,

I trust this message finds you well. I am reaching out to seek clarification on specific matters
pertaining to our ongoing project regarding the publication of the inaugural issue of the Journal
under the IAOP label.
Due to the postponement of our previously scheduled meeting in November, caused by the
pending official appointment of new regents to replace those who have completed their terms, I
am currently without any updates on this matter. Given the urgency of our timeline, it is
imperative that we evaluate the progress made within our respective entities concerning the
responsibilities entrusted to us as regents for the publication of scholarly works in the Review
under the IAOP label. The inaugural issue is scheduled to coincide with the feast of Saint Thomas
Aquinas on January 28, 2024.
To expedite the advancement of our project, I am reaching out to both Regents and Provincials or
Vicars of entities where Regents or coordinators are set to be appointed. It is crucial that we
address the following question within our entities: Does the regent oversee the processes of
collecting works from PhD holders in your entity? This inquiry applies, as necessary, to both
outgoing and incoming regents, as we consider administration to be a continuous process.
I kindly request the Provincials and Vicars to follow up on this matter within their entities and
provide an update by Friday, the 22nd of December. If the appointment of regents has not
impacted your entity, the regent should respond directly to this inquiry and inform us if a meeting
can be scheduled before the end of December.
Let us collaborate effectively to support IAOP in our collective efforts. Your prompt cooperation
in this matter is greatly appreciated.

Fraternally in Saint Dominic,
Br. Georges Alahou, O.P.
IAOP Councillor for Intellectual Life
Dakar (Senegal)

P.S. I am including Fr. Roger Gaise (Socius for Africa) and Fr. Carlos Pablo Sicouly (Socius for
Intellectual Life) in copy.

Objet : Demande en vue de l’organisation d’éventuelles réunions et de l’état d’avancement de
notre projet

Chers Recteurs et Coordinateurs des études,

J’espère que ce message vous trouve en bonne santé. Je m’adresse à vous pour obtenir des
éclaircissements sur des questions spécifiques relatives à notre projet en cours concernant la
publication du premier numéro du Journal sous le label de l’IAOP.
En raison du report de notre réunion prévue en novembre, dû à la nomination officielle attendue
de nouveaux régents pour remplacer ceux qui ont terminé leur mandat, je ne dispose
actuellement d`aucune information sur cette question. Compte tenu de l’urgence de notre
calendrier, il est impératif que nous évaluions les progrès réalisés au sein de nos entités
respectives concernant la responsabilité qui nous a été confiée en tant que régents pour la
publication de travaux scientifiques de nos frères dans la Revue à paraître sous le label de l’IAOP.
Le numéro inaugural devrait coïncider avec la fête de Saint Thomas d’Aquin, le 28 janvier 2024.
Afin d’accélérer l’avancement de notre projet, je m’adresse à la fois aux régents et aux provinciaux
ou vicaires des entités où des régents ou des coordinateurs doivent être nommés. Il est essentiel
que nous répondions à la question suivante au sein de nos entités : Le régent supervise-t-il les
processus de collecte des travaux des docteurs de votre entité ? Cette question s’applique, le cas
échéant, aux régents sortants et entrants, car nous considérons que l’administration est un
processus continu.
Je prie les Provinciaux et les Vicaires de bien vouloir suivre cette question au sein de leurs entités
et de nous fournir une mise à jour d’ici le vendredi 22 décembre. Si la question de la nomination
de régents n’a pas eu d’impact sur votre entité, le régent devrait répondre directement à cette
demande et nous informer si une réunion peut être programmée avant la fin du mois de
décembre.
Collaborons efficacement pour soutenir l’IAOP dans ses projets de collaboration. Votre prompte
coopération dans ce domaine est sincèrement appréciée.

Fraternellement en saint Dominique,
Frère Georges Alahou, O.P.
Conseiller de l’IAOP pour la Vie Intellectuelle Dakar
(Sénégal)

PS. Je mets en copie Fr. Roger Gaise (Socius pour l’Afrique) et fr Carlos Pablo Sicouly (Socius pour
la Vie Intellectuelle).